Cómo funciona Participaciones Mixtas
De las papeletas en papel de toda la vida a una gestión moderna, sin perder el control ni la cercanía.
1. Alta del colectivo o de la persona
El primer paso es darte de alta como colectivo (club, falla, AMPA, peña, asociación…) o como persona individual. Solo pedimos los datos básicos de contacto para poder ayudarte a configurar tu primer sorteo.
- Nombre y apellidos de la persona de contacto.
- Correo electrónico y teléfono.
- Nombre del colectivo y número aproximado de miembros (si aplica).
Una vez recibimos la solicitud, revisamos los datos y podemos ponernos en contacto contigo para resolver dudas y proponerte la mejor forma de combinar papel y digital.
2. Creación del sorteo
Cuando tu cuenta está activa, definimos juntos el sorteo que quieres lanzar. El esquema es muy similar al de otras plataformas de participaciones digitales:
- Número de lotería y tipo de sorteo (Navidad, Niño, rifa interna, etc.).
- Precio por participación y parte de donativo para el colectivo.
- Cantidad de décimos y total de participaciones a emitir (papel + digital).
- Fechas de inicio y fin de venta.
Con esto definido, puedes seguir imprimiendo tus papeletas físicas como siempre, pero ya con una estructura preparada para registrar cada participación.
3. Registro de papeletas físicas
Para no perder el control del papel, cada talonario o papeleta física puede tener un código o identificador (por ejemplo, un número de serie o un pequeño QR que imprimes tú).
Ese identificador se registra en el sistema y se asocia a:
- Quién tiene la papeleta (socio, familiar, comprador).
- Cuánto juega y a qué sorteo corresponde.
- Si está pagada o pendiente de cobro (opcional según el flujo que definamos).
Así, aunque alguien pierda físicamente el papel, tú seguirás sabiendo que esa participación existe y a quién pertenece.
4. Participaciones digitales
Además del papel, puedes emitir participaciones 100 % digitales que se envían por WhatsApp, email o enlace directo. Cada participación digital queda registrada igual que una física:
- Número de lotería y cantidad jugada.
- Datos básicos del comprador (al menos nombre y contacto).
- Historial de envíos o transferencias de esa participación.
La idea es que no tengas que elegir: puedes vender una parte en papel a quien lo prefiera y otra parte de forma digital a personas que viven lejos o que compran a través de redes sociales.
5. Panel de control y seguimiento
Toda la información de papel y digital se concentra en un panel de control, donde podrás ver:
- Cuántas participaciones se han emitido y cuántas quedan por vender.
- Quién tiene cada participación y por qué importe juega.
- Resumen por miembro, grupo o tipo de venta (papel / digital).
Esto te permite tomar decisiones rápidas (por ejemplo, reforzar la venta en determinados grupos) y tener siempre claro cuánto dinero se está moviendo.
6. Cobro de premios sin caos
Si el número resulta premiado, ya no depende de que cada persona guarde bien su papeleta. El sistema te dice quién juega cuánto y puedes organizar el cobro de forma ordenada:
- Listado de titulares y cantidad correspondiente a cada uno.
- Marcado de participaciones pagadas para no repetir pagos.
- Opciones para registrar si se ha hecho el pago por transferencia, Bizum o en mano.
El pago lo sigues haciendo tú como colectivo; la plataforma solo te ayuda a evitar errores y malentendidos.
7. Próximos pasos
Si quieres que te ayudemos a adaptar este flujo a tu realidad (solo papel, mixto o solo digital), puedes darte de alta o escribirnos: